众所周知,不良率的上升会导致成本的增加,影响企业健康的现金流,而现金流是企业的生命线!
在交流中,林总告诉老黑,“不良率”一直是自己在工厂管理中难以根除的痼疾。
企业董事长林总早年学医。医者,总有着一股剔除顽疾的执拗。
怀揣着这股执拗,林总与相遇了。小工单的出现,让他看到了企业“治本”的可能。
于是,【工厂说】的第二站,老黑来到了广东中山小榄。走访了这家年产值近亿的玻璃面板企业——「捷畅电子科技有限公司」。
赵总是捷畅电子科技的厂长,从办公室到仓库再到生产车间,赵总将老黑带回了捷畅几个月前的生产场景。
捷畅主营灯具玻璃、智能开关盖板等产品。从前生产一批玻璃,因为一般客户下订单量都很大,需要先把订单按日拆分成小订单,再把生产计划发微信群,让仓库按日计划备料,员工平均分配日生产计划。
因为从订单到生产计划中间多了一步手写拆分,就容易写错造成生产重大失误。
赵总从抽屉中拿出一打打手写订单,每一个踩过的坑历历在目。
“计划分配完了,生产工人去仓库领料,工人领料的时候常常出现排队现象,还偶尔出现物料数量不对。”
在生产车间,从前在这里,生产主管每天会拿着纸质订单和工人们开早会。
另外,物料靠纸单流转,要到现场核对才知道上一步的生产状况。
上面的几个生产场景只是从前群像中的一小部分。
老黑了解下来,归结捷畅过去不良率与客诉率难改善的原因,主要集中在三方面:
1、进度不透明,埋下不良隐患
生产难追溯。机加车间只有接收和传输两个环节会记录,其他所有的生产过程是不知道,所以具体产品进行到了哪道工序,要去找车间主管,然后满车间去找。
“产品到了哪道工序,好的情况下20min左右,找了半天、两三天的情况也有。”赵总这么描述道。
不良难追溯。之前的质检只是个列表,没有不良品的数量、不良品原因、不良品率,更别说细化到每道工序的数据,难以追溯追责,也没法做针对性改善。
甚至有时候一些一线员工跟班组长关系比较好,在生产过程中为了降低自己的不良率,会把不合格的产品不纳入统计,然后蒙混过关。
2、超期单难题,客诉量上升
捷畅的每一类产品都有各自的生产周期,有些产品的周期很长。有时候到发货时间点了,发现没有生产完,一查还在某个部门,产品批次多,单量小,有时候不知道产品具体被放在了什么位置。
直接导致的就是订单延期,减少客诉也成了“老大难”。
在考察了各类财务、仓储、采购的软件、系统,综合评估了功能实现、交付实施、售后服务、价格等因素后,捷畅选择了「」建立轻量化、更灵活的生产管理协同系统。
当被问及使用小工单最大的感受是什么时, 赵总回复:数字是最好的证明。
“经过一个月的对比,公司从原来的不良15%降到现在的10%,客户的投诉率得到了大大的改善。”
进度一目了然
使用小工单之后,数据连接和上下工序的沟通十分通畅。产线员工的日报表,不用以前手写,现在全部数字化。
原来销售每次询问订单生产进度需要耗费至少30分钟,现在系统里1分钟内就能查到,进度可以精确到每一道工序,具体在哪个位置,负责人是谁。订单生产进度的一目了然,使得订单交期可控,超期单终会成为“过去式”。
不良一键记录&查看
以前是手写不良项,费时费力,现在用小工单一键记录。现在不良会每天详细统计并滚动显示在看板上,车间可以第一时间知道自己的不良率、不良品的原因、异常点等。